Встраивание шрифтов TrueType
Если вы готовите документ, который должны просмотреть несколько человек на других компьютерах или если распечатка документа производится в другой организации, то встает проблема использования шрифтов TrueType. На каждой рабочей станции, где должен просматриваться или печататься документ, необходимо наличие установленных TrueType-шрифтов, использованных в документе.
Когда документ просматривается или редактируется на компьютере, на котором не установлен используемый в документе набор шрифтов, отсутствующие шрифты будут заменены и документ может изменить свой внешний вид. В большинстве случаев такая ситуация крайне неблагоприятна. Все старания по использованию технологии WYSIWYG при подготовке документа будут таким образом сведены на нет.
Для решения этой проблемы в операционную систему Windows 3.1 включен специальный механизм, носящий название font embedding technology - технология встраивания шрифтов.
Технология встраивания шрифтов позволяет встраивать внутрь документа TrueType-шрифты, используемые в этом документе. Когда такой документ просматривается, редактируется или печатается на компьютере, где необходимые шрифты не установлены, шрифты, встроенные в документе, временно подключаются и используются при просмотре и печати документа.
В текстовом процессоре Microsoft Word for Windows 2.0, редакторе Write и других подобных редакторах такая возможность отсутствует. Поэтому раньше необходимо было следить за тем, чтобы у всех, кто пользовался документом, были установлены одинаковые шрифты.
Новая версия текстового процессора Microsoft Word for Windows 6.0 поддерживает технологию встраивания TrueType шрифтов в подготавливаемые документы.
Для того чтобы встроить шрифты TrueType в документ, подготовленный в текстовом процессоре Microsoft Word for Windows 6.0, при сохранении документа выберите из меню "File" строку "Save As". На экране появится диалоговая панель "Save As" (см. рис. 7.31).
Рис. 7.31. Диалоговая панель "Save As"
Выберите из списков "Driver:" и "Directories:" имя диска и путь каталога для записи редактируемого документа. В поле "Save File of Type" выберите строку "Word Document", означающую, что документ будет сохранен в формате Word for Windows 6.0. Из списка "File Name" выберите имя файла в котором будет сохранен документ. Если вы желаете создать новый файл, наберите его имя в поле редактирования "File Name".
Затем следует указать, что в документ необходимо встроить использованные в нем шрифты типа TrueType. Для этого в диалоговой панели "Save As" нажмите кнопку "Options...". Появится дополнительная диалоговая панель "Options" (см. рис. 7.32).
Рис. 7.32. Диалоговая панель "Options"
В диалоговой панели "Options" расположено несколько карточек, в которых указываются различные переменные, параметры и характеристики среды текстового процессора и подготавливаемого документа.
На переднем плане должна быть расположена карточка "Save". Если передний план занимает другая карточка, выберите карточку "Save", щелкнув мышью по ее заголовку (закладке).
На карточке "Save" расположено множество переключателей и полей редактирования, разделенных на две группы: "Save Options" и "File Sharing Options for Document1". Установите в группе "Save Options" переключатель "Embed TrueType Fonts". Теперь при выполнении операции сохранения документа в файл будут встроены использованные в документе шрифты TrueType.
Нажмите кнопку "OK", расположенную на карточке "Save". Диалоговая панель "Options" закроется и вы вернетесь в панель "Save As". Если вы правильно указали имя файла документа и его путь, нажмите кнопку "OK". Документ будет сохранен. В нашем примере документ сохраняется в файле DOC1.DOC, расположенном в каталоге WINUSER на диске D:.
Документ готов. Если его просматривать на компьютере, на котором установлены не все используемые в документе TrueType-шрифты, они будут временно подключены (установлены).
Возможность встраивания в документ всех необходимых TrueType-шрифтов делает документ более независимым от набора средств установленных на компьютере.
Единственным недостатком технологии встраивания шрифтов в документ является небольшое увеличение размера конечного файла. В случае, если на жестком диске вашего компьютера мало свободного пространства, выполняйте процедуру встраивания шрифтов, когда документ уже подготовлен и вы собираетесь передать его другим пользователям.
В процессе подготовки документа отключите переключатель "Embed TrueType Fonts", расположенный в карточке "Save" диалоговой панели "Options". Такой порядок работы позволит сохранить свободное пространство на жестком диске компьютера в процессе подготовки документа.
